一、辦理步驟分析：

1. 公司內部決策：首先，公司需要內部決定是否需要變更注冊地址，并征得董事會或股東大會的同意。

2. 變更申請準備：公司需要準備一份正式的變更申請文件，包括變更注冊地址的申請書、董事會或股東大會決議的復印件等。

3. 提交申請材料：將準備好的申請文件提交給上海市市場監督管理局（或相關部門），并按照相關規定繳納變更注冊地址的手續費。

4. 審核與核準：上海市市場監督管理局將對申請文件進行審核，核對材料的完整性和合規性。如果申請材料符合要求，該局將核準變更注冊地址。

5. 注冊變更登記：公示期滿后，公司需將公告剪報等相關材料一同提交給上海市市場監督管理局，辦理注冊地址變更登記手續。

6. 領取變更登記證明：經過審核，上海市市場監督管理局將頒發變更登記證明，證明公司已成功變更注冊地址。3

二、所需準備材料清單：

1. 變更注冊地址的申請書：詳細說明公司原注冊地址和擬變更的新地址，以及變更的原因。

2. 董事會或股東大會決議的復印件：證明公司內部已經決策同意變更注冊地址。

3. 公司營業執照復印件：證明公司的合法身份。

4. 法定代表人身份證明復印件：法定代表人的身份證明文件復印件。

5. 新注冊地址證明材料：包括新地址的房產證復印件、租賃合同復印件等，以證明新地址的合法性。

6. 其他相關材料：根據具體情況，可能需要提供其他相關材料，例如公司章程、股東名冊、經營范圍變更證明等。