1、登錄。

個體工商戶登錄上海市工商行政管理網站，憑個體工商戶營業執照上的注冊號和經營者姓名登錄用戶界面。

2、填寫年度報告書。

個體工商戶登錄用戶界面后點擊“填寫驗照申報表”按鈕。網上申報系統將自動匹配并顯示個體工商戶年度驗照表表式。個體工商戶在線填寫驗照申報表的過程中，可點擊“暫存”按鈕，暫時保存所填寫的內容，并可重復登錄，對錯漏的內容進行補充、修改，直至確認所有填寫內容準確完整。

3、打印驗照申報表并提交書面材料。

個體工商戶確認填寫內容準確完整后點擊“提交”按鈕。網上申報系統將根據驗照申報表中設置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示個體工商戶進行補充、修改；符合要求的，提示個體工商戶申報成功，并顯示打印驗照申報表按鈕。個體工商戶打印《申報意見書》和《驗照申報表》，攜帶《申報意見書》所列材料，到核發營業執照的工商行政管理機關或者工商行政管理機關委托的工商所（以下簡稱工商所）驗照復核手續。

4、驗照復核。

個體工商戶攜帶驗照申報表和相關材料到指定工商所提交。工商所依法對其申報材料進行審查。

工商所對驗照材料齊全，內容完整，符合規定的，當場通過驗照，并在個體工商戶營業執照上加蓋驗照戳記。工商所在驗照復核中要求個體工商戶說明有關情況并提交其他有關材料，個體工商戶應當另行予以說明并提交；工商所在驗照復核中發現個體工商戶有《個體工商戶驗照辦法》第八條所列情形的，依法做出責令改正等處理意見。