在上海辦理營業執照需要準備以下材料：

1. 全體股東身份證（個別情況一個本人簽字、聯系方式）。
2. 股東數量不多的，需所有股東到場（建議以微信電子版的形式來聯系各位股東，缺一不可）。
3. 公司法定代表人簽署的公司設立登記申請書。
4. 股東資格證明或者自然人身份證明和公司章程。
5. 載明公司地址、注冊號、經營范圍、注冊資本、股東及出資比例等事項的股東會議紀要（部分事項可以口頭陳述，但需要書面確認）。
6. 公司法定代表人簽署的公司法定代表人任職文件和身份證明。
7. 住所使用證明（可能是產權證或者產權信息備案表等材料）。
8. 其他相關材料（可以根據自己的需求選擇填寫）。

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以上材料僅供參考，具體流程和所需材料可能會因地區和行業而有所不同。建議咨詢相關部門獲取準確信息。